Kein Problem! All deine Fragen zu den offenen Stellen, dem Bewerbungsprozess oder Allgemeines zu unserer Agentur und Arbeitsweise beantworte ich dir gerne!
Assistenz des Planning Directors (w/m/d)
Hamburg
Teilzeit
Erfahrene
Du suchst eine neue, tolle Herausforderung?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine talentierte Verstärkung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang.
Du arbeitest gern in einer sympathischen, kreativen Atmosphäre und mit motivierten Kollegen? Es zieht dich an die Alster? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.
Deine Benefits bei uns
Spannende und anspruchsvolle Aufgaben mit Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bleibst du immer up to date
Ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz mit hochwertigen Tools und freundlichen Büroräumen im schönen Winterhude
Unser für auf dich individuell eingestelltes Onboardingprogramm begleitet dich für einen angenehmen Einstieg in den neuen Job
Eigenverantwortliches Führen von Kampagnen und die enge Zusammenarbeit mit spannenden Kunden
Eine angenehme Work-Life-Balance durch Homeofficemöglichkeit, flexible Arbeitszeiten und Sonderurlaub
Ein entspanntes Miteinander, flache Hirachien und regelmäßige Events in einem lockeren und humorvollen Team
Wer Spaß an sportlicher Betätigung hat kann diese beim Agentur-Yoga oder mit seinem Job-Rad ausleben
Benefit: Förderung von Eigeninitiative und Kreativität. Bei uns kannst du dich immer einbringen und entfalten
Benefit: Sorge heute schon für morgen vor mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
Deine Aufgaben
Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
Allgemeines Office-Management
Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)
Deine Skills
Du kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
Du verfügst bereits über Erfahrungen im Bereich Accounting
Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team
Dein Bewerbungsschreiben
23+
Mitarbeiter
199+
Kunden
23y
Erfahrung
100%
Leidenschaft
